12 Aug Abwesenheitsnotiz: Die schönsten und lustigsten Vorlagen
Entdecken Sie die Kunst der Abwesenheitsnotiz!
Eine Abwesenheitsnotiz ist ein wichtiger Teil der Kommunikation im beruflichen Alltag. Sie informiert Kollegen, Kunden und Geschäftspartner über Ihre Abwesenheit und gibt Auskunft über die Dauer und den Grund Ihrer Abwesenheit. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, warum eine Abwesenheitsnotiz wichtig ist, wie Sie sie aufbauen und was Sie in ihr schreiben sollten. Außerdem stellen wir Ihnen verschiedene Beispiele für Abwesenheitsnotizen vor, von klassischen bis hin zu lustigen Varianten.
1. Warum Abwesenheitsnotiz und was ist das?
Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort, die an E-Mails oder Anrufe gesendet wird, wenn Sie nicht im Büro sind. Sie dient dazu, die Kommunikation aufrechtzuerhalten und die Erwartungen Ihrer Gesprächspartner zu managen. Eine Abwesenheitsnotiz ist besonders wichtig, wenn Sie für eine längere Zeit abwesend sind, wie zum Beispiel während des Urlaubs oder bei Krankheit.
2. Aufbau einer Abwesenheitsnotiz
Eine Abwesenheitsnotiz sollte folgende Elemente enthalten:
- Eine kurze Begrüßung
- Die Mitteilung Ihrer Abwesenheit
- Die Dauer Ihrer Abwesenheit
- Der Grund Ihrer Abwesenheit (optional)
- Eine Kontaktperson oder ein Ersatzansprechpartner (optional)
3. Was schreibt man in eine Abwesenheitsnotiz?
In einer Abwesenheitsnotiz sollten Sie klar und prägnant formulieren, dass Sie abwesend sind und wann Sie wieder erreichbar sein werden. Sie können auch einen Grund für Ihre Abwesenheit angeben, wenn Sie möchten. Es ist jedoch wichtig, dass Sie nicht zu viel persönliche Information preisgeben.
4. Typische Fehler und NoGos für Abwesenheitsnotizen
- Zu viel persönliche Information
- Unklare oder ungenaue Formulierungen
- Keine Angabe der Dauer der Abwesenheit
- Keine Kontaktperson oder Ersatzansprechpartner
5. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz bei Urlaub
„Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin vom [Datum] bis [Datum] im Urlaub und nicht im Büro erreichbar. Wenn Sie eine dringende Anfrage haben, wenden Sie sich bitte an [Name des Ersatzansprechpartners].
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
6. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz bei besonderen Anlässen und/oder Feiertagen
„Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind am [Datum] aufgrund von [Feiertag/Anlass] geschlossen und nicht erreichbar. Wir freuen uns darauf, Sie nach dem Feiertag wieder zu unterstützen.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
7. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz bei Elternzeit
„Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin ab [Datum] für eine längere Zeit im Mutterschutz/Elternzeit und nicht im Büro erreichbar. Wenn Sie eine dringende Anfrage haben, wenden Sie sich bitte an [Name des Ersatzansprechpartners].
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
8. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz bei längere Krankheit
„Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin aufgrund von Krankheit ab [Datum] für eine längere Zeit nicht im Büro erreichbar. Wenn Sie eine dringende Anfrage haben, wenden Sie sich bitte an [Name des Ersatzansprechpartners].
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
9. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz bei Betriebsferien
„Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind vom [Datum] bis [Datum] aufgrund von Betriebsferien geschlossen und nicht erreichbar. Wir freuen uns darauf, Sie nach den Ferien wieder zu unterstützen.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
10. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz an Weihnachten und Sylvester
„Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind vom [Datum] bis [Datum] aufgrund von Weihnachten und Sylvester geschlossen und nicht erreichbar. Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
11. Fünf Beispiele für lustige Abwesenheitsnotizen
- „Ich bin nicht hier, weil ich mich auf den Mond geflüchtet habe. Wenn Sie mich erreichen möchten, schicken Sie bitte eine Rakete.“
- „Ich bin auf der Suche nach dem letzten verbliebenen Kaffeebecher im Büro. Wenn Sie mich erreichen möchten, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht auf dem Kaffeebecher.“
- „Ich bin aufgrund von Überarbeitung in ein tiefes Loch gefallen. Wenn Sie mich erreichen möchten, werfen Sie bitte ein Seil hinunter.“
- „Ich bin auf dem Weg zum nächsten Kaffeeautomaten. Wenn Sie mich erreichen möchten, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht auf dem Kaffeebecher.“
- „Ich bin aufgrund von zu viel Arbeit in ein Paralleluniversum geflüchtet. Wenn Sie mich erreichen möchten, schicken Sie bitte eine Nachricht durch den Spiegel.“
12. Fünf Tipps für Ihre nächste Abwesenheitsnotiz
- Seien Sie klar und prägnant
- Geben Sie eine Kontaktperson oder einen Ersatzansprechpartner an
- Seien Sie freundlich und höflich
- Vermeiden Sie zu viel persönliche Information
- Seien Sie kreativ und lustig (aber nicht zu lustig)
13. Fazit
Eine Abwesenheitsnotiz ist ein wichtiger Teil der Kommunikation im beruflichen Alltag. Sie sollte klar und prägnant formuliert sein und die Erwartungen Ihrer Gesprächspartner managen. Es gibt viele verschiedene Arten von Abwesenheitsnotizen, von klassischen bis hin zu lustigen Varianten. Wir hoffen, dass unsere Beispiele und Tipps Ihnen helfen, Ihre nächste Abwesenheitsnotiz zu erstellen.