11 Sep So stärken Sie Ihr Durchsetzungsvermögen in Meetings und fördern eine harmonische Teamkultur!
Zusammenfassung:
Der Text bietet effektive Strategien, um souverän auf Unterbrechungen in Meetings zu reagieren und sich Gehör zu verschaffen. Er erklärt, warum Unterbrechungen passieren und wie man sie angemessen ansprechen kann. Durch Verbesserung der eigenen Rhetorik, direktes Ansprechen von Störungen und Unterstützung anderer bei Unterbrechungen wird eine respektvolle Gesprächskultur gefördert.
Bessere Meetings : Gemeinsam konstruktiv diskutieren
Wir alle kennen das: Gerade wollen Sie loslegen und schwupps, wird Ihnen schon das Wort abgeschnitten. Das kann auf Dauer ganz schön nerven und für Spannungen im Team sorgen. Denn wer mag schon gerne ständig unterbrochen werden? Manche schüchterne Seelen trauen sich dann gar nicht mehr, ihre Gedanken zu äußern, aus Angst, wieder ins Redekreuzfeuer zu geraten. Aber wie können Sie in solchen Momenten cool bleiben und dem Unterbrecher elegant den Wind aus den Segeln nehmen? Das und mehr erfahren Sie gleich hier im Artikel. Aber zuerst werfen wir einen Blick auf die Frage:
Warum passiert das überhaupt, dass man uns ständig ins Wort fällt?
Das mit dem Unterbrechen geht schneller als gedacht. Da hat man einen Geistesblitz, den man unbedingt teilen muss, bevor er wieder weg ist. Oder man ist so aufgeregt oder begeistert, dass einem einfach ein Kommentar herausrutscht. Seien wir mal ehrlich, das ist Ihnen bestimmt auch schon passiert, oder? Wenn Unterbrechungen eher selten vorkommen und die Ausnahme sind, dann ist das halb so wild. Das ist einfach menschlich.
Aber wenn Sie regelmäßig von derselben Person unterbrochen werden, dann steckt vielleicht mehr dahinter. Manchmal sind Unterbrechungen auch ein Machtspiel. Ihr Gegenüber will vielleicht testen, ob Sie sich unterordnen oder ob Sie sich das Wort zurückholen und Ihre Meinung klar vertreten.
Hier sind ein paar Tipps, wie Sie sich Gehör verschaffen können!
Verbessern Sie Ihre Rhetorik. Fragen Sie sich doch mal selbst: Spreche ich so, dass ich förmlich dazu einlade, unterbrochen zu werden? Sich das einzugestehen, ist nicht einfach. Vielleicht können Sie diese Frage auch einem Kollegen oder einer Kollegin stellen, der oder die Ihnen ehrlich antwortet. Wenn Sie Ihre Redekunst auf das nächste Level heben wollen, dann sind unsere 7 unschlagbaren Rhetorik-Hacks genau das Richtige für Sie. Hier gibt’s Tipps, wie Sie Ihre Rhetorik verbessern können.
Direkt ansprechen
Wenn Sie mal wieder unterbrochen werden, können Sie den Störenfried auch direkt darauf hinweisen. Am besten haben Sie schon eine schlagfertige Antwort parat. Zum Beispiel so:
„Danke für dein Interesse am Thema, aber ich würde meinen Gedanken gerne zu Ende führen.“
„Guter Einwurf, aber ich bin noch nicht fertig. Lass uns darauf zurückkommen.“
Bleiben Sie dabei ruhig und sachlich. Sonst könnte Ihre Reaktion falsch verstanden werden und Sie werden womöglich als aggressiv oder egozentrisch abgestempelt.
Die Strategie des Geduldsspiels
Einfach mal ignorieren, dass Sie unterbrochen wurden. Stattdessen beobachten Sie die Situation. Besonders in einem neuen Team kann das hilfreich sein, um die Dynamik und Kultur vor Ort zu verstehen. Fragen Sie sich: Unterbricht die Person jeden? Nur die mit weniger Erfahrung? Nur Frauen? Nur mich? Ist das hier so üblich, dass sich alle gegenseitig ins Wort fallen?
Wenn Sie diese Strategie wählen, haben Sie die Möglichkeit, den Unterbrecher nach dem Meeting in Ruhe darauf anzusprechen, ohne ihn vor versammelter Mannschaft bloßzustellen. Das kann das Vertrauensverhältnis stärken.
Füreinander einstehen
Wenn Sie sehen, dass jemand anders unterbrochen wird, können Sie dieser Person auch zur Seite springen und ein gutes Beispiel geben:
„Hey, ich glaube, Maria ist noch nicht fertig. Ich würde gerne hören, was sie zu sagen hat.“
Damit zeigen Sie Respekt gegenüber Ihren Kollegen und signalisieren, dass Sie Unterbrechungen nicht tolerieren. Gleichzeitig steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen auch geholfen wird, wenn Sie das nächste Mal ins Redekreuzfeuer geraten.
Was kann der Chef oder die betreffende Führungskraft tun, um Mitarbeiter, die andere ständig unterbrechen, einzubremsen?
- Klare Kommunikation: Die Führungskraft kann in Meetings klare Regeln für die Kommunikation festlegen, die das Unterbrechen anderer einschränken. Indem sie betont, dass jeder das Recht hat, auszusprechen, bevor jemand anderes das Wort ergreift, kann sie ein respektvolles Gesprächsklima fördern.
- Vorbild sein: Indem die Führungskraft selbst ein gutes Beispiel gibt und aktiv zuhört, ohne andere zu unterbrechen, setzt sie den Standard für respektvolles Verhalten im Team.
- Individuelles Feedback: Falls ein Mitarbeiter besonders häufig andere unterbricht, kann die Führungskraft ihm oder ihr in einem persönlichen Gespräch konstruktives Feedback geben. Dabei kann sie darauf hinweisen, wie das Unterbrechen die Teamdynamik beeinflusst und alternative Kommunikationsstrategien vorschlagen.
- Teamtraining: Die Führungskraft kann auch Teamtrainings oder Workshops organisieren, die sich mit effektiver Kommunikation und aktivem Zuhören befassen. Dadurch können die Mitarbeiter lernen, wie sie respektvoll miteinander umgehen und Unterbrechungen vermeiden können.
- Belohnung für gutes Verhalten: Durch Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern, die aktiv zuhören und andere ausreden lassen, kann die Führungskraft ein positives Verhalten verstärken und dazu ermutigen, respektvoll miteinander umzugehen.
- Aktiv gegen Unterbrechungen: Indem die Führungskraft aktiv gegen Unterbrechungen vorgeht und ein respektvolles Kommunikationsklima fördert, kann sie dazu beitragen, dass Meetings produktiver und angenehmer für alle Beteiligten werden.
Fazit: In Meetings ist es wichtig, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Gedanken und Ideen ohne Unterbrechungen äußern zu können. Durch bewusste Kommunikation, Selbstreflexion und klare Regeln kann man dem Unterbrechungsphänomen entgegenwirken. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle dabei, ein respektvolles Gesprächsklima zu schaffen. Indem man aktiv auf Unterbrechungen reagiert, konstruktives Feedback gibt und alternative Kommunikationsstrategien fördert, kann man eine positive Veränderung herbeiführen. Letztendlich trägt eine respektvolle und aufmerksame Kommunikation dazu bei, dass Meetings effektiver, angenehmer und erfolgreicher verlaufen.
Werden Sie zum Meister der Kommunikation
Für effektive Meetings ohne störende Unterbrechungen ist eine klare Kommunikation im Team unerlässlich. Wenn Sie nach Lösungen suchen, bieten wir Teamtrainings und Kommunikationstrainings an, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Werden Sie zum Meister der Kommunikation und erleben Sie bessere Meetings, zufriedenere Mitarbeiter, mehr Erfolg für das Team und Ihr Unternehmen! Buchen Sie jetzt ein Teamtraining oder Kommunikationstraining bei der Agentur Spielvogel. Kontaktieren Sie uns noch heute unter Tel.: +49 65 88 – 9832-01 und vereinbaren Sie einen Termin. Gemeinsam optimieren wir Ihr Team!
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