09 Dez. Abwesenheitsnotiz für die Feiertage 2025/2026! Die schönsten und lustigsten Vorlagen

Eine gut formulierte Abwesenheitsnotiz ist ein wichtiger Teil der Kommunikation im beruflichen Alltag – besonders, wenn die Weihnachtsferien und der Jahreswechsel anstehen. Sie informiert Kollegen, Kunden und Geschäftspartner über Ihre Abwesenheit und managt professionell die Erwartungen an die Erreichbarkeit. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, warum eine Weihnachts-Abwesenheitsnotiz wichtig ist, wie Sie sie aufbauen und welche festlichen oder professionellen Formulierungen Sie verwenden können.

 

1. Warum eine Abwesenheitsnotiz zur Weihnachtszeit?

Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort, die an E-Mails oder Anrufe gesendet wird, wenn Sie nicht im Büro sind. Sie dient dazu, die Kommunikation aufrechtzuerhalten und die Erwartungen Ihrer Gesprächspartner zu managen, während Sie die wohlverdienten Feiertage genießen. Sie ist essenziell, um zu signalisieren: Ich bin nicht im Notfallmodus und entspanne!

 

2. Aufbau einer Abwesenheitsnotiz für die Feiertage

Eine professionelle Abwesenheitsnotiz sollte folgende Elemente enthalten:

Eine kurze, festliche Begrüßung oder Dankesformel.

Die Mitteilung Ihrer Abwesenheit.

Die genauen Daten Ihrer Abwesenheit (inkl. Rückkehrdatum im neuen Jahr).

Eine Kontaktperson oder ein Ersatzansprechpartner für dringende Fälle (optional, aber empfohlen).

Festliche Wünsche für die Feiertage und den Jahreswechsel.

 

3. Was schreibt man in eine Abwesenheitsnotiz zum Jahresende?

Formulieren Sie klar und prägnant, dass Sie abwesend sind und wann Sie wieder erreichbar sein werden. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihren Geschäftspartnern freundliche Festtagsgrüße zu übermitteln. Wichtig: Geben Sie das Datum an, wann E-Mails wirklich gelesen werden (z. B. „Ihre E-Mail wird nach meiner Rückkehr am 07.01.2026 bearbeitet“).

 

4. Typische Fehler und NoGos für Weihnachts-Notizen

Unklare oder ungenaue Formulierungen (z. B. „bin über Weihnachten weg“ – geben Sie genaue Daten an!).

Die Angabe, dass E-Mails gelöscht werden (oft unprofessionell).

Keine Angabe einer Kontaktperson oder eines Ersatzansprechpartners für dringende Anfragen.

Zu viel Ironie oder sehr private Details.

 

5. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz: Urlaub über die Feiertage

„Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht!

Ich bin vom 23.12.2025 bis einschließlich 06.01.2026 im Weihnachtsurlaub und nicht persönlich erreichbar. Ihre E-Mail wird nach meiner Rückkehr am 07.01.2026 sorgfältig bearbeitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name des Ersatzansprechpartners] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer].

Ich wünsche Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“

 

6. Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz: Betriebsferien 2025/2026

„Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme!

Wir befinden uns vom 24.12.2025 bis zum 04.01.2026 in unseren jährlichen Betriebsferien. In dieser Zeit ist unser Büro geschlossen und Ihre Anfrage kann nicht bearbeitet werden. Ab dem 05.01.2026 sind wir wieder mit voller Energie für Sie da.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und alles Gute für das Jahr 2026!

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name/Firmenname]“

 

7. Beispiel für eine knappe & professionelle Feiertagsnotiz

„Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin vom 24.12.2025 bis 06.01.2026 abwesend. Ihre E-Mail wird ab dem 07.01.2026 bearbeitet.

Ich wünsche Ihnen schöne Feiertage und ein erfolgreiches neues Jahr.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“

 

8. Fünf Beispiele für humorvolle oder kreative Notizen (mit Vorsicht genießen)

„Ich bin gerade dabei, meine guten Vorsätze für 2026 zu brechen. Erwarten Sie eine Antwort erst, wenn ich wieder nüchtern (und im Büro) bin, also ab dem 07.01.2026.“

„Mein Büro ist bis zum 06.01. geschlossen. Ich bin auf einer geheimen Mission: Plätzchen essen und Geschenke auspacken. Dringendes bitte an [Name der Kontaktperson].“

„Ich habe meinen Laptop ausgeschaltet und meine Rentiere gesattelt. Ab dem 07.01.2026 bin ich zurück. Bis dahin: Merry Christmas & Happy New Year!“

„Ich bin auf der Suche nach dem perfekten Glühweinrezept. Antworte ab 07.01.2026. Wenn es wirklich brennt: [Name] hilft Ihnen gerne.“

„Mein Posteingang macht Urlaub. Ich auch. Ihre Nachricht wird ab dem 07.01.2026 bearbeitet. Frohe Feiertage!“

 

9. Fünf Tipps für Ihre nächste festliche Abwesenheitsnotiz

Klare Daten: Nennen Sie das genaue Start- und Enddatum.

Ersatz: Geben Sie immer eine Vertretung für dringende Fälle an.

Freundlichkeit: Nutzen Sie die Gelegenheit für positive Feiertagsgrüße.

Erwartungsmanagement: Sagen Sie explizit, wann Sie die E-Mail wieder lesen werden.

Humor dosiert: Wenn Sie eine lustige Variante wählen, stellen Sie sicher, dass sie zum Unternehmen passt und professionell bleibt.

 

10. Fazit

Eine Abwesenheitsnotiz zur Weihnachtszeit ist mehr als nur eine Benachrichtigung; sie ist ein Zeichen von Professionalität und Wertschätzung gegenüber Ihren Kontakten. Sie managt Erwartungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Feiertage wirklich zu genießen, ohne sich um den Posteingang sorgen zu müssen. Wir hoffen, dass diese Beispiele Ihnen helfen, Ihre Abwesenheit 2025/2026 optimal zu kommunizieren!